Hoe regel ik mijn digitale nalatenschap?
Ons leven speelt zich steeds meer online af. We hebben talloze accounts, bestanden, foto’s, abonnementen en wachtwoorden die samen onze digitale nalatenschap vormen. Maar wat gebeurt er met al die digitale bezittingen na ons overlijden? In deze blog lees je wat je nu al kunt regelen om te voorkomen dat jouw nabestaanden straks met vragen blijven zitten.
Wat is een digitale nalatenschap?
De digitale nalatenschap omvat alle online en digitale bezittingen die iemand achterlaat. Denk aan sociale media, online accounts, opgeslagen documenten in de cloud, foto’s, e-mails en zelfs digitale rekeningen of tegoeden. Deze digitale erfenis kan van emotionele of financiële waarde zijn, bijvoorbeeld door herinneringen aan een overleden dierbare of belangrijke bestanden op harde schijven, dropbox en Google Drive.
Veel Nederlanders realiseren zich niet dat hun digitale wereld onderdeel is van hun totale nalatenschap. Toch is het verstandig om nu al na te denken over wat er met je digitale zaken moet gebeuren na je dood.
Wat gebeurt er met digitale zaken na overlijden?
Wanneer een overleden persoon online actief was, blijft zijn of haar digitale leven vaak voortbestaan. Sociale media-profielen op LinkedIn, Facebook, Instagram, X (voorheen Twitter), TikTok en YouTube blijven bestaan tenzij nabestaanden ze laten verwijderen of beheren. Sommige platforms bieden de mogelijkheid om een contactpersoon of zogeheten ‘legacy contact’ te benoemen die na het overlijden toegang krijgt tot de profielen.
Ook abonnementen op streamingdiensten, digitale muziek, of domeinnamen blijven doorlopen als ze niet tijdig worden stopgezet. Dat kan leiden tot onnodige rekeningen of zelfs schulden. Daarom is het verstandig om een duidelijk overzicht te maken van je gebruikersnamen, inloggegevens en wachtwoorden. Zo kunnen jouw naasten makkelijker de afwikkeling van je digitale nalatenschap uitvoeren.
Tips per sociale media platform
Google (inclusief Gmail, YouTube en Google Drive)
Google biedt de Inactive Account Manager. Daarmee kun je instellen wat er met je Google-account gebeurt na een periode van inactiviteit. Je kunt een contactpersoon benoemen die toegang krijgt tot je gegevens, of ervoor kiezen om je account automatisch te laten verwijderen. Dit geldt ook voor Gmail, YouTube en Google Drive.
Apple (iCloud, iTunes)
Bij Apple kun je een digitale erfgenaam instellen via je Apple ID-instellingen. Deze persoon krijgt toegang tot je iCloud-gegevens, foto’s en documenten na jouw overlijden. Het is belangrijk dit tijdig in te stellen, want Apple verstrekt geen toegang zonder voorafgaande machtiging.
Microsoft (Outlook, OneDrive)
Microsoft geeft nabestaanden geen automatische toegang tot e-mails of bestanden. Je kunt echter via je accountinstellingen vastleggen wie jouw digitale nalatenschap mag beheren. In sommige gevallen kan een notaris Microsoft verzoeken om gegevens vrij te geven, mits dit juridisch is vastgelegd in een testament.
Facebook biedt twee mogelijkheden: je kunt een contactpersoon benoemen die het profiel beheert als herdenkingspagina, of je kunt laten instellen dat het profiel volledig wordt verwijderd na overlijden. Dit kun je aanpassen via je accountinstellingen onder ‘Herdenkingsinstellingen’.
Instagram volgt een vergelijkbare procedure als Facebook. Nabestaanden kunnen een account laten verwijderen of omzetten naar een herdenkingsprofiel. Dit voorkomt dat het profiel blijft rondzweven zonder beheer.
LinkedIn biedt nabestaanden de mogelijkheid om een profiel van een overledene te laten verwijderen via een speciaal formulier. Je kunt bij leven alvast aangeven wie hierover contact mag opnemen.
X (voorheen Twitter)
Op X kan een familielid of executeur een verzoek indienen om een account van een overledene te verwijderen. Het platform vereist bewijs van overlijden, zoals een overlijdensakte.
TikTok
TikTok biedt momenteel nog geen specifieke functie voor een digitale nalatenschap, maar nabestaanden kunnen via het helpcentrum een verzoek tot verwijdering van het account indienen.
Hoe kun je je digitale erfenis goed regelen?
Je digitale nalatenschap regelen doe je het beste goed voorbereid. Begin met een inventarisatie van je online accounts en profielen. Noteer waar je overal bent ingelogd, van e-mails en bankzaken tot sociale media en abonnementen. Gebruik hiervoor het gratis wensenboekje van Kompaan uitvaartzorg.
Gebruik een wachtwoordmanager of digitale kluis om je wachtwoorden, gebruikersnamen en gegevens veilig op te slaan. Zo kun je ze later eenvoudig overdragen aan de juiste erfgenamen of een executeur. Sommige mensen kiezen ervoor om hun digitale kluis op te nemen in hun testament, zodat het juridisch conform en goed vastligt.
Je kunt ook een contactpersoon benoemen die jouw digitale erfenis beheert. Deze persoon kan namens jou aangeven wat er met je profielen moet gebeuren, of bepaalde bestanden moet opslaan of laten verwijderen. Dat scheelt je nabestaanden veel zorgen bij de afwikkeling.
De rol van de notaris en executeur
Een notaris kan helpen om vast te leggen wat er met je digitale bezittingen moet gebeuren. In je testament kun je opnemen wie toegang krijgt tot jouw digitale kluis, Google Drive of andere clouddiensten. Zo weten je rechtmatige erfgenamen precies wat ze mogen beheren of laten verwijderen.
De executeur die je in je testament benoemt, is verantwoordelijk voor de afwikkeling van zowel de fysieke als digitale nalatenschap. Deze persoon zorgt ervoor dat profielen, abonnementen en rekeningen netjes worden beëindigd of overgedragen aan de erfgenamen. Door dit goed vast te leggen, voorkom je conflicten tussen naasten en vrienden.
Ook kun je professionele bedrijven inschakelen zoals Digital Life Legacy.
Goed voorbereid – Praktische stappen om nu al te nemen
1. Inventariseer je digitale levenserfenis
Maak een overzicht van je digitale bezittingen, profielen, gebruikersnamen en wachtwoorden. Denk aan je Facebookaccount, LinkedIn, Instagram, X en andere sociale media.
2. Gebruik een digitale kluis
Hierin kun je veilig documenten, e-mails en bestanden opslaan. Geef toegang aan een contactpersoon of executeur zodat je gegevens niet achterblijven zonder dat iemand weet wat ermee moet gebeuren.
3. Leg vast wat er met je profielen moet gebeuren
Wil je dat je accounts worden bewaard als gedenkpagina of juist laten verwijderen? Veel platforms bieden verschillende manieren om dit vooraf in te stellen.
4. Betrek een deskundige
Een deskundige of notaris kan je ondersteunen bij het juridisch correct regelen van je nalatenschap.
5. Zorg voor duidelijke toegang
Geef je naasten de juiste inloggegevens, bijvoorbeeld via een digitale kluis of wachtwoordmanager, zodat ze toegang hebben tot jouw rekeningen, profielen en gegevens na je overlijden.
Waarom dit nu al regelen?
Veel mensen schuiven het regelen van hun digitale nalatenschap voor zich uit, maar het is juist nu belangrijk om dit te doen. Niet alleen om de nabestaanden te ontlasten, maar ook om te zorgen dat jouw digitale levenserfenis wordt bewaard of afgesloten op de manier die jij wilt.
Door tijdig te regelen wat er met je digitale nalatenschap moet gebeuren, geef je jouw naasten en erfgenamen duidelijkheid. Je voorkomt dat er accounts blijven bestaan of dat dierbare foto’s verloren gaan in de wolk.
Het maken van een plan voor je digitale nalatenschap is niet ingewikkeld. Begin klein: verzamel je wachtwoorden, noteer je gebruikersnamen en bespreek met een contactpersoon of notaris wat er moet gebeuren na je overlijden. Zo ben je goed voorbereid en weet je dat jouw digitale erfenis in vertrouwde handen is.
Kortom Digital Life Legacy
Je digitale nalatenschap maakt een belangrijk deel uit van wie je bent. Door nu al te regelen wat er met je digitale zaken gebeurt, geef je jouw nabestaanden rust en duidelijkheid.
Of je nu kiest om alles te laten verwijderen, te bewaren in een digitale kluis of via een executeur over te dragen aan je erfgenamen — het belangrijkste is dat je iets maakt wat jouw wensen weerspiegelt. Een campagne van bewustwording over de digitale nalatenschap kan anderen inspireren hetzelfde te doen. Zo blijft je digitale levenserfenis behouden, precies zoals jij het bedoeld hebt — verstandig, respectvol en aantrekkelijk om over na te denken.
Kompaan Uitvaartzorg helpt je verder
Bij Kompaan Uitvaartzorg weten we hoe belangrijk het is dat niet alleen je fysieke maar ook je digitale nalatenschap goed geregeld is. Wij ondersteunen je graag bij het vastleggen van je wensen, zodat je naasten na je overlijden precies weten wat er moet gebeuren.
Wil je hier nu al mee aan de slag? In het gratis wensenboekje van Kompaan Uitvaartzorg kun je eenvoudig aangeven wat jouw wensen zijn voor je digitale en fysieke nalatenschap. Vraag het wensenboekje vrijblijvend aan en zorg dat je goed voorbereid bent — voor jezelf en voor de mensen die je liefhebt. Of neem gratis en vrijblijvend contact met ons op.
